Asana es una herramienta de gestión de proyectos y tareas que puede ayudarte a organizar tus tareas diarias y aumentar la productividad de tu equipo de trabajo. En este artículo, te presentamos algunos consejos para sacarle el máximo provecho a Asana. ¡Optimiza tus tareas diarias con Asana y mejora instantáneamente tu productividad y la de tu equipo!
Optimiza tus tareas diarias con Asana al organizarlas por proyectos
Lo primero que debes hacer es crear un proyecto en Asana para cada una de las áreas de trabajo de tu empresa o negocio. Por ejemplo, puedes tener un proyecto para ventas, otro para marketing, otro para finanzas, y así sucesivamente. Dentro de cada proyecto, crea tareas específicas que necesites completar para avanzar en ese proyecto. Así, podrás tener una visión clara de todo lo que necesitas hacer para completar cada proyecto.
Asigna responsabilidades en Asana
Asigna a cada tarea un responsable, de esta forma, todos en el equipo sabrán quién es el encargado de llevar a cabo cada tarea, lo que evitará confusiones o retrasos. Asana permite asignar tareas a personas específicas o a un equipo completo, lo que es muy útil si varias personas están involucradas en una tarea.
Esto también aplica para ti. Asígnate las tareas que son tuyas, esto servirá para que todas tus tareas aparezcan en la sección “Mis Tareas”.
Establece fechas límite para las tareas
Establece fechas límite para cada tarea en Asana. De esta forma, podrás tener una idea clara de cuánto tiempo tomará completar cada tarea y cuándo se debe completar. Esto también te permitirá priorizar tareas y garantizar que las tareas importantes se completen a tiempo.
Establecer una fecha límite no significa que la fecha no se pueda mover, sino que establece una intención de terminar la tarea para una fecha determinada, lo cual te permite planear mejor tu tiempo.
Utiliza la función de comentarios
La función de comentarios de Asana es muy útil para mantener a todos en el equipo informados sobre el progreso de cada tarea y discutir cualquier problema o idea relacionados con la tarea. Utiliza esta función para mantener a todos en el mismo canal de comunicación.
Si utilizas la función de “taggeo”, es decir colocar un símbolo @ antes del nombre de tus colaboradores y seleccionarlos de la lista, Asana notifica a esas personas que tienen un comentario nuevo para revisar.
Utiliza la vista de “Mis tareas”
Asana tiene una función llamada “Mis tareas” que te permite ver todas las tareas que se te han asignado, junto con sus fechas límite. Esta vista es muy útil para garantizar que no se te escape ninguna tarea importante y que estés al tanto de todo lo que necesitas hacer.
De hecho esta vista es la que más vas a utilizar dentro de Asana, pues en ella podrás administrar las tareas que tienes asignadas y las que tienes que atender próximamente.
Utiliza la integración con otras herramientas
Asana se integra con muchas otras herramientas y aplicaciones, como Google Drive, Slack, Zoom y muchas otras. Aprovecha estas integraciones para simplificar tu flujo de trabajo y tener todas tus herramientas y aplicaciones en un solo lugar.
Conclusión
En conclusión, Asana es una herramienta muy útil para optimizar tus tareas diarias y aumentar la productividad de tu equipo de trabajo. Utiliza estos consejos para sacarle el máximo provecho a Asana y lleva tu negocio al siguiente nivel.
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